Skonto-Checks mit Zulässigkeit und real erzielten Ersparnissen

Skontospot prüft Skontokonditionen in Schweizer Kreditorenläufen, steuert pünktliche Zahlungen und weist echte Ersparnisse nach. Grundlage sind QR-Referenzen, ISO-20022-Formate und camt-Rückmeldungen—für Teams in Zürich, Bern und Lausanne, die klare Regeln statt Bauchgefühl wollen.

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Von der Kondition zur messbaren Ersparnis

Ein Ablauf, der Schweizer Zahlungsgewohnheiten, Monatswechsel und Feiertage berücksichtigt—mit sauberer Dokumentation und Übergaben an Buchhaltung und Banking.

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Konditions-Extraktion aus Belegen

OCR liest Skontotext (z. B. „2 % bei Zahlung innert 10 Tagen, sonst 30 Tage netto“) aus PDF/QR-Rechnung. Regeln normalisieren Tage, Prozentsatz, Basis und Ausnahmen. Jeder Datensatz zeigt Quelle, Position im Dokument und Prüfsumme.

Zulässigkeits-Check pro Rechnung

Skontospot prüft, ob alle Bedingungen erfüllt sind: fristgerechte Freigabe, vollständiger Wareneingang/Leistungsnachweis, keine offenen Reklamationen, korrekter Betrag nach Abzügen. Ergebnisse werden mit „geeignet/nicht geeignet“ und Begründung markiert.

Zahlungstermine, die Skonto sichern

Aus den Konditionen entsteht ein vorgeschlagener Zahlungstermin. Vor dem pain.001-Export prüft das System Fälligkeit, Bankverbindung, Referenz und Betrag. Abweichungen erzeugen To-dos, damit nichts am letzten Tag hängen bleibt.

Ersparnis-Nachweis je Buchung und Lieferant

Eingänge aus camt.053/054 werden mit Zahlungen verknüpft. Skontospot berechnet die tatsächliche Ersparnis in CHF pro Vorgang und aggregiert nach Lieferant, Zeitraum und Kostenstelle—inklusive Vergleich zwischen „möglich“ und „realisiert“.

Konflikte und Dispute sauber behandeln

Bei Teilreklamationen, Preisabweichungen oder fehlenden Gutschriften sperrt das System den Skonto-Vorschlag und eröffnet einen Klärungsfall. Zeitleiste, zuständige Person, benötigte Unterlagen und nächster Schritt bleiben nachvollziehbar.

Rollen, Protokolle, Transparenz

Prepared-By/Reviewed-By, Zeitstempel und Kommentare hängen am Vorgang. Rechte steuern, wer Konditionen ändert, wer Termine freigibt, wer Zahlungen vorbereitet. Exporte (CSV/PDF) spiegeln den Prüfpfad, nicht nur Summen.

Pakete nach Volumen und Governance-Bedarf

CHF 69/Monat

Start

  • • OCR-Extraktion Skontotexte
    • Zulässigkeits-Check „geeignet/nicht geeignet“
    • Termin-Vorschlag & Basis-Protokolle • CSV/PDF-Exports

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CHF 230/Monat

Team

  • • Alles aus Start
    • pain.001-Vorbereitung & camt-Zuordnung
    • Ersparnis-Reports je Lieferant/Periode • Dispute-Fälle & Aufgabensteuerung

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CHF 640/Monat

Scale

  • • Alles aus Team
    • Rollen, PB/RB-Protokolle, SSO
    • CH-Hosting-Optionen & API • Quartalsweiser Prozess-Review

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